记帐汇率是指将外币折合为人民币登记入帐时采用的汇率。
如当月一日的汇率、当日汇率、上月末或上季末或上年末的汇率,以及一年定一次的固定汇率等。
以上这几种汇率中,当日汇率最接近实际,但汇率变动频繁,计算工作量大。
一年定一次的固定汇率,使用最为简便,但只有汇率长期稳定的情况下才可采用,否则背离实际情况较大。
当月一日的汇率和上月末的汇率也是固定汇率,在一个月内用同一汇率记帐,也比较简便。
企业具体要采用哪种汇率作为记帐汇率,可以自行选定,但一经确定,就不能任意改变。
对非记账本位币的现金、银行存款、银行借款和各种应收应付款项的增加金额折合为记账本位币入账时所采用的汇率,即记账时采用的汇率。
在以人民币为记账本位币的外商投资企业中,收进外币现金和外币存款、借入外币借款和发生外币结算的各种应收应付款项时,应将外币增加金额按记账汇率折合为人民币记账。
财政部94财会字第05号文件《关于外汇管理体制改革后企业外币业务会计处理的规定》中认定记账汇率是市场汇价。关于市场汇价这一提法,可以将其理解为任何一家金融机构外币买卖的价格,且金融机构买入或卖出的现汇和现钞也存在差价。
因此应将外币金额折合人民币的汇率确定为现汇买入价与卖出价的平均数,即中间价。为此,国家外汇管理局94汇资函字第144号文件《关于对汇率并轨后合资双方汇率折算问题的意见》中明确规定中国银行公布的现汇买入卖出中间价作为外汇唯一的折合和记账标准。
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